PRIVACYZIP24
La soluzione software per la messa a norma delle aziende secondo il D.Lgs. 196/03 (Decreto sulla PRIVACY)

Gentile Cliente,
siamo lieti di informarLa che, in collaborazione con GoToWeb spa, abbiamo avviato un’attività di consulenza alle Aziende per supportarle nell’assolvimento degli obblighi previsti dal nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196 del 30/6/2003, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale 174 del 29/7/2003).

Come è noto, il Decreto impone alle Aziende italiane di trattare il tema della sicurezza nella sua complessità, impostando un programma organico di intervento che comporta, in una sua prima istanza, la redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS).
La stesura di tale documento, con la relativa descrizione degli interventi intrapresi, deve essere effettuata entro il 30/06/2005 e ne sono previsti aggiornamenti con cadenza annuale. Inoltre, le Aziende sono tenute ad intervenire sui propri sistemi informativi affinché siano adottate tutte le misure per ridurre al minimo i rischi di accessi non autorizzati ai dati personali trattati in ambito aziendale (pubblico o privato).

I soggetti che non si mettono in regola nei termini previsti rischiano di incorrere in pesanti ammende e, in alcuni casi, anche in sanzioni penali.

Il tema del Documento Programmatico sulla Sicurezza va quindi affrontato con professionalità e competenza, appoggiandosi a strumenti affidabili che permettano di ottenerne, in pochi e semplici passi, la stesura secondo la norma di legge.
La nostra soluzione prevede una preziosa attività di consulenza e formazione corredata dall’utilizzo di una procedura semplice, veloce, economica, personalizzabile ed accessibile da qualsiasi postazione, che si articola in 3 fasi: inserimento dei dati, analisi dei rischi (ovvero del disallineamento tra il trattamento dei dati corrente in Azienda e quanto previsto dalla normativa) e stampa della documentazione prevista (compresa la stesura delle lettere di incarico e informative).

Con questo servizio sarà possibile ottenere la redazione del DPS, e successivi aggiornamenti, in maniera rapida e sicura, abbattendo i costi di gestione e il numero di risorse interne da dedicare all’attività.

Per saperne di più, La invitiamo a contattarci al numero di tel. 0438.450500 o a visitare il nostro punto vendita a Susegana (TV): i nostri commerciali sono a Sua disposizione per qualunque informazione e chiarimento.

LA SOLUZIONE PROPOSTA:

Privacy Zip24 consente in modo semplice, veloce ed economico la messa a norma secondo il D.Lgs. 196/03, attraverso una procedura innovativa completamente online, che può essere abbinata ad un servizio di supporto consulenziale di tipo più tradizionale.

La procedura, guida passo passo gli operatori nella raccolta delle informazioni necessarie per l'ottenimento della documentazione prevista dall'allegato B del Testo Unico sulla Privacy.

Questa procedura, flessibile e personalizzabile, è in continuo aggiornamento, per garantire un costante allineamento con la normativa.

Privacy Zip24 adotta un metodo semplice, veloce ed efficace per ottenere in pochi passi la documentazione necessaria secondo l'allegato B del Testo Unico sulla privacy. La procedura si articola in tre fasi distinte:

1) Inserimento dei dati necessari alla valutazione del livello di conformità dell'azienda rispetto alla normativa sulla privacy;

2) Analisi dei rischi, misurati in termini di disallineamento tra il trattamento dei dati corrente e quanto previsto dalla normativa;

3) Stampa della documentazione prevista a norma di legge.

VANTAGGI

Investimento contenuto:
È possibile mettere a norma e tener aggiornata la documentazione dell’azienda in maniera autonoma, ad un costo limitato.

Subito Operativi
La procedura non richiede nessuna installazione, l’accesso è disponibile immediatamente alla registrazione della licenza, e può essere usata con qualsiasi S.O.

365 giorni l'anno, 24 ore su 24
La procedura è completamente On-Line: in qualsiasi momento è accessibile da qualsiasi PC connesso ad internet per inserire, modificare, verificare, stampare... e gli aggiornamenti sono IMMEDIATI!

Help On-Line della procedura
Privacy Zip24 Vi permette di trovare risposta a qualsiasi quesito in merito alla normativa.

Aggiornamenti costanti alla normativa
La soluzione Privacy Zip24 garantisce il continuo aggiornamento delle proprie procedure in relazione all’evoluzione della normativa sulla privacy.

Sicurezza dei dati
I Vostri dati inseriti online vengono trattati con le più ampie garanzie di sicurezza e salvati più volte durante la giornata.

LE SCADENZE

31 Dicembre 2004

Scadenza entro cui è obbligatorio redigere le Informative, Lettere di Incarico e Piani di Formazione, entrate in vigore dal 1 gennaio 2004.

30 Giugno 2005

Scadenza entro cui è obbligatorio adottare le misure minime di sicurezza previste dall'Allegato B del D.Lgs. 196/03 e redazione D.P.S.S.

30 Settembre 2005

Scadenza entro cui è obbligatorio adottare le misure minime di sicurezza previste dall'Allegato B del D.Lgs. 196/03, art. 180 comma 3 per quelle realtà molto complesse dove, per motivi organizzativi e procedurali, non abbiano potuto adeguarsi entro il termine precedente ma che hanno provveduto alla loro descrizione attraverso un documento con data certa.”

Sanzioni previste:

Il Codice sanziona penalmente i comportamenti adottati in difformità dallo stesso, quali il trattamento illecito di dati personali, la omessa adozione delle misure di sicurezza, nonché l'omessa osservanza dei provvedimenti del Garante, la falsità nelle dichiarazioni al Garante.
Sono, inoltre, previste sanzioni amministrative nei casi di omessa o incompleta notificazione del trattamento al Garante, di inosservanza delle richieste del Garante o per l'omessa informativa ai soggetti interessati.

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