Zetafax è un software di rete versatile in
grado di soddisfare le esigenze fax di qualsiasi azienda, sia che le
attività siano concentrate in un unico sito o distribuite tra più sedi
dislocate.
Utilizzato attualmente da oltre 50.000 aziende in 100 paesi, Zetafax è
conosciuto in tutto il mondo come una soluzione in grado di migliorare lo
scambio di comunicazioni fra le aziende e all'interno delle stesse.
Zetafax consente di inviare e ricevere fax e messaggi SMS direttamente alla
propria postazione e può essere integrato con facilità con altri applicativi
utilizzati nei processi aziendali per ricevere e inviare fax dalla
postazione utente o dal back office in modo rapido e automatizzato.
Il Server Zetafax è disponibile per Windows Server 2003, Windows XP Professional, Windows 2000 e Windows NT 4 e può essere configurato in modo da essere eseguito come servizio in tutti questi sistemi operativi. Sono disponibili diverse modalità di invio dei messaggi.
Il software Client Zetafax è disponibile per
Windows Server 2003, Windows XP Professional, Windows 2000, Windows NT 4,
Windows 98, Servizi Terminal di Windows e Citrix MetaFrame.
Zetafax può anche essere integrato con Microsoft Exchange 5.5 (fino a 2003),
Lotus Domino R4.5 (fino a R6.5) e alla maggior parte dei sistemi di posta
SMTP per consentire l'invio e la ricezione di fax dal proprio client di
posta elettronica.
Inoltre, è possibile utilizzare il Client Web Zetafax per inviare messaggi
mediante Internet Explorer 5 o versioni successive.
Per maggiore flessibilità d'uso, i fax possono anche essere automatizzati e
inviati direttamente dagli applicativi Microsoft Office oppure mediante il
Toolkit API, che offre altri cinque metodi di invio.
Vantaggi derivanti dall'uso di Zetafax
Il fax rappresenta ancor oggi uno dei metodi più efficaci di spedizione dei
messaggi.
Gli apparecchi fax tradizionali sono tuttavia obsoleti e non sempre sicuri;
inoltre, l'uso di questa tecnologia ormai tramontata si traduce spesso in
notevoli perdite di tempo.
Con Zetafax è possibile svolgere tutte le normali attività di invio fax in
un terzo del tempo impiegato con un fax tradizionale, sia che si tratti di
lanciare una campagna di marketing inviando messaggi a tutta la clientela o
che sia necessario inviare fatture e avvisi di pagamento in modo rapido ed
efficace.
Spedire fax dalla propria postazione con Zetafax è semplice come inviare un
documento alla stampante: anziché essere stampato su carta, il documento
viene infatti convertito in formato fax pronto per l'invio.
Inoltre, è possibile selezionare la carta intestata e la copertina
utilizzate nell'azienda, reparto o ufficio locale per un’immagine aziendale
più professionale. La trasmissione dei messaggi può essere immediata oppure
differita ed effettuata a lotti. Zetafax riduce dell'80% i tempi di invio
rispetto al metodo tradizionale, garantendo un notevole risparmio economico
che in breve tempo consente di ammortizzare il capitale investito.
Grazie a Zetafax gli amministratori del sistema possono ridurre al minimo i
costi di utilizzo del servizio fax mediante il controllo delle
autorizzazioni all'invio, dell'ora e della destinazione dei messaggi. Il
modulo Zetafax Least Cost Routing (LCR) inoltre consente di limitare i costi
delle comunicazioni internazionali; ad esempio, sarà possibile spedire un
fax dal proprio ufficio di Milano a un cliente negli Stati Uniti al costo di
una chiamata urbana.
Il controllo del sistema di distribuzione dei
fax non si limita tuttavia al semplice controllo dei costi; un altro aspetto
importante è rappresentato dalla possibilità di reperire rapidamente le
informazioni e di poterle archiviare tutte (ricevute e inviate) nel proprio
sistema.
In questo modo, sarà possibile accedere facilmente a tutti i messaggi in
qualsiasi momento senza che sia necessario stamparli, evitando così di
essere sommersi da montagne di carta.
Con Zetafax i fax possono inoltre essere
visualizzati in modi diversi anche prima dell'archiviazione: dalla finestra
del client oppure dalla cassetta fax Ingresso.
La cassetta della posta in arrivo universale rappresenta una soluzione di
distribuzione dei messaggi completamente integrata: tutti i fax possono
essere visualizzati, spediti e ricevuti da un unico programma.
Zetafax è una soluzione completa adatta a tutte le aziende, di qualsiasi dimensione, indipendentemente dal grado di distribuzione e dislocazione delle attività e dalla molteplicità dei requisiti.
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Requisiti di sistema
Le informazioni riportate in questo capitolo sono da considerarsi corrette
al momento della pubblicazione. Consultare il sito web di del produttore
software per informazioni aggiornate sul prodotto.
Server Zetafax
Il Server Zetafax può essere eseguito su sistemi operativi che soddisfano i
seguenti requisiti:
• Server fax e Microsoft Server 2003:
CPU 550 MHz Pentium compatibile o superiore
256 MB RAM
Modem fax, controller ISDN attivo o scheda fax intelligente.
• Server fax e Microsoft Windows XP Professional:
CPU 300 MHz Pentium compatibile o superiore
128 MB RAM
Modem fax o scheda fax intelligente.
• Server fax e Microsoft Windows 2000:
CPU 300 MHz Pentium compatibile o superiore
128 MB RAM
Modem fax, controller ISDN attivo o scheda fax intelligente.
• Server fax e Microsoft Small Business Server 2000:
CPU Pentium compatibile o superiore
256 MB RAM
Modem fax, controller ISDN attivo o scheda fax intelligente.
• Server fax e Microsoft Windows NT 4.0
CPU Pentium compatibile o superiore
64 MB RAM
Modem fax, controller ISDN attivo o scheda fax intelligente.
Per il supporto di più di 10 utenti è necessario utilizzare un sistema
operativo
server, ad esempio Windows Server 2003.
Si consiglia di utilizzare un server fax dedicato se il numero di utenti è
superiore
a 25 unità, oppure se si utilizzano più linee fax o il gateway di posta
elettronica.
Client Zetafax
Il Client Zetafax supporta i seguenti sistemi operativi:
• Microsoft Windows Server 2003
• Windows XP Professional
• Windows 2000
• Windows NT 4.0
• Windows 98
Gateway di posta elettronica
Il gateway di posta elettronica richiede una delle seguenti configurazioni:
• Connettore Microsoft Exchange 2000/2003
• Connettore Microsoft Exchange 5.5
• Gateway Lotus Domino da R4.5 a R6.5
• Server SMTP
Microsoft Outlook
Zetafax supporta le seguenti versioni di Microsoft Outlook:
• Microsoft Outlook 2003
• Microsoft Outlook 2002
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook 98 (i moduli non sono supportati)
Server SMTP Zetafax
Il server SMTP Zetafax è conforme ai protocolli di posta Internet SMTP/POP3.
Equisys ha testato e verificato i seguenti sistemi SMTP:
• Microsoft Exchange 2000/2003*
• Microsoft Exchange 5.5*
• Qualcomm Eudora WorldMail Server 2.0
• PostOffice Software.Com
• Sendmail per UNIX
Il server SMTP Zetafax supporta i seguenti client POP3:
• Microsoft Outlook 2002
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook Express 5 e 6
• Qualcomm Eudora 4.3
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